Befreiung und Rückerstattung/ Exemption and refund

Befreiung vom Semesterticket

Das SemesterTicket ist für alle Studierenden obligatorisch. Ein Antrag auf Befreiung vom SemesterTicket ist aus vier Gründen mit entsprechenden Nachweisen möglich:

– befreit werden kann, wer über das Beiblatt zum Behinderten-Ausweis des Versorgungsamtes verfügt. (Antrag auf Erstattung von Studierendenbeiträgen)

– bei einem Auslandsstudium an einer ausländischen Universität oder einem (nach der Studien-/Prüfungsordnung erforderlichen) Auslandspraktikum ist für das betreffende Semester als Nachweis entweder die Immatrikulation an einer ausländischen Universität oder der Praktikumsnachweis von der Praktikumsstelle vorzulegen. (Antrag auf Beurlaubung)

– bei einem Pflichtpraktikum innerhalb Deutschlands außerhalb des Verbundgebietes oder eines Praktikums über eine Dauer von mindestens vier Monaten außerhalb des Verbundgebietes besteht die Möglichkeit einer Teilerstattung oder einer Befreiung. Dafür sind jeweils die Praktikumsbescheinigungen vorzulegen. Formblätter für diese Anträge findet im Zeitungs-/Formblattständer auf der AStA-Etage, sowie hier. (Antrag auf (anteilige) Rückerstattung)

– bei einem Urlaubssemester kann mit dem Antrag auf Beurlaubung auch ein Antrag auf Befreiung vom SemesterTicket gestellt werden. (Antrag auf Beurlaubung)

Der Antrag auf Befreiung vom Semesterticket ist mit entsprechenden Nachweisen jeweils bis zum 15.02. bzw. 15.08. vor Beginn des neuen Semesters an die Universität Bremen/Sekretariat für Studierende, zu richten. Für die Rückmeldung ist der Semesterbeitrag bis zum 15.02. bzw. 15.08. vor dem beginnenden Semester, reduziert um den Anteil für das Semesterticket, zu überweisen.

Im Falle einer Exmatrikulation oder Rücknahme der Immatrikulation bzw. Rückmeldung kann das Semesterticket im Sekretariat für Studierende nur erstattet werden, wenn Sie es noch nicht genutzt haben und die Vorlesungen noch nicht begonnen haben. Hierfür müsst ihr den Antrag auf Rückzahlung der Studierendenbeiträge bei Sekreteriat für Studierende (SfS) einreichen. Habt ihr das Ticket schon genutzt oder hat die Vorlesungszeit schon begonnen, könnt ihr das Semesterticket (anteilig für die verbleibenden Monate bis zum Semesterende) bei uns erstatten lassen. Anträge können nur bearbeitet werden, wenn sie vollständig & vor dem 01.09. bzw 01.03. eingereicht wurden.

Corona-Sonderfall: Befreiung vom Semesterticket

Studierende, die sich dieses Semester entweder im Ausland oder in Deutschland außerhalb des Geltungsbereiches des Tickets (zB in Hamburg) wohnen und dort gemeldet sind, können sich dieses Semester vom Semesterticket befreien lassen.

Wenn Ihr uns BIS ZUM 31.05. einen vollständigen Antrag (Antrag) inklusive einer Kopie Eurer Meldebescheinigung und dem Original des Semestertickets schickt, dann können wir Euch die Kosten des Semestertickets zurück überweisen.

Für Studierende im Ausland, die oft keine Meldebescheinigung vorlegen können und in der Regel auch kein Semesterticket mehr zugeschickt kriegen, versuchen wir eine Bestätigung der Hochschulverwaltung darüber zu bekommen. In dem Fall erreicht Euch hoffentlich in den nächsten Wochen auch noch eine gezielte Mail, einen Antrag müsst Ihr trotzdem stellen.

Aufgrund des insgesamt sehr hohen Antragsaufkommens muss bisher mit Bearbeitungszeiten von mehreren Monaten gerechnet werden.

 

Rückerstattung bei Exmatrikulation

Infolge einer Exmatrikulation, während eines laufenden Semesters, kann das Semesterticket anteilig erstattet werden. Dazu benötigen wir eine beglaubigte Kopie der Exmatrikulationsbescheinigung des Sekretariates für Studierende der Universität Bremen (Antrag auf Exmatrikulation), diesen Antrag auf Semesterticket-Rückerstattung, mit Angabe der IBAN. Statt einer beglaubigten Kopie kannst du mit dem Original ins AStA Büro kommen oder es per Post und einem frankiertem Rücksendeumschlag an uns schicken.

Härtefallantrag

Wir dafür gekämpft, dass wir als AStA in Härtefällen während der Corona-Krise besonders prekären Studis die Kosten für das Semesterticket abnehmen können. Das Ticket kann auch dann weiter genutzt werden.

Jetzt ist es soweit: Wir haben in einem ersten Schritt 130.000 Euro an Bremer Landesmitteln für Euch raushandeln können und uns auf Richtlinien für die Genehmigung dieser Härtefälle geeinigt!
Ab sofort können also Anträge gestellt werden. Dazu mehr infos unten.Wichtig: Nur solange diese Mittel ausreichen, können wir Anträge genehmigen, ein Rechtsanspruch auf eine Erstattung besteht nicht. Es ist auch jetzt schon absehbar, dass 130.000 Euro unmöglich ausreichen, um allen antragsberechtigten Studis die Kosten abzunehmen. Wir haben deshalb auch die schriftliche Zusage, dass bei einem Mehrbedarf die notwendige Aufstockung der Mittel noch einmal geprüft wird – sprich mit der Landesregierung verhandelt. Wenn ihr also in der ersten Runde nichts erhalten habt, besteht zumindest die Chance, dass ihr einer zweiten Runde eine Erstattung erhaltet.

Wer ist also antragsberechtigt?

„Studierende, die im Sommersemester 2020 und im Wintersemester 2020/21 aufgrund der COVID-19 Pandemie unverschuldet in eine finanzielle Notlage geraten sind, können sich auf Antrag den Beitrag für das Semesterticket zurückerstatten lassen.“
(Das heißt, ihr könnt auch rückwirkend einen Antrag für beide Semester stellen)
Als Härtefall gilt, wer als eingeschriebene*r Studi:

A) In dem entsprechenden Semester über ein Einkommen unterhalb der aktuellen BAföG-Höchstgrenze (861 Euro) verfügt.

Diese Einkommens-Freigrenze erhöht sich um 105 Euro pro Monat, sofern die Person eigenständig versichert ist und für das erste leibliche Kind, das im eigenen Haushalt aufgezogen wird, um 175 Euro und je weiterem Kind um 85 Euro.

B) Oder in dem entsprechenden Semester schwerbehinderte Kinder im eigenen Haushalt oder pflegebedürftige Angehörige im gemeinsamen Haushalt über mindestens drei Monate betreut.

Entsprechende Nachweise sind mit dem Antrag einzureichen, nur vollständige Anträge werden bearbeitet.
Deshalb findet sich aber auch eine Checkliste mit allen nötigen Nachweisen auf dem ANTRAGSFORMULAR, das ihr hier findet:
Härtefall-Antrag

Und die geltenden Richtlinien findet ihr auch nocheinmal hier als PDF: Härtefall-Richtlinien

Verlust oder Diebstahl

Bitte wende dich an das Sekretariat für Studierende der Universität Bremen und fülle dazu vorher folgendes Formblatt aus: Antrag auf Neuausdruck des Semestertickets

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Exemption from semester ticket

The semester ticket is compulsory for all students. An application for exemption from the SemesterTicket is possible for four reasons with corresponding proof:

– It is possible to exempt those in possession of the “ Beiblatt zum Behinderten-Ausweis des Versorgungsamtes „(documentation for the disability card issued by the pension office). (Application for reimbursement of student contributions)

– In case of study abroad at a foreign university or an internship abroad (which has to be required by the study / examination regulations), one must submit proof of enrollment at a foreign university or proof of internship from the internship company/institute. (Application for leave of absence )

– In the case of a compulsory internship inside of Germany outside the transport network area covered by the semester ticket or an „normal“ internship which has to last at least four months outside the network area, there is the possibility of partial refund or exemption. In each case mentioned before the internship certificates/contracts have to be submitted. Forms for these applications can be found in the newspaper / form stand on the AStA floor, as well as here. (Application for a (partial) refund)

– In the case of a leave semester, an application for exemption from the SemesterTicket can also be submitted with the application for leave of absence. (Application for leave of absence)

The application for exemption of the semester ticket has to be handed in before the beginning of the semester it shall count for with the proper documentation until the 15.02. for the summer semester or
respectively until the 15.08. for the winter semester, to the SfS ( secretariat for student affairs) of the University of Bremen.
The feedback for the semester contribution is due until 15.02. or respectively until the 15.08. before the beginning of the corresponding semester, reduced by the amount for the semester ticket.

In case of an exmatriculation or a withdrawal of enrollment respectively a missing feedback, the semester ticket can only be reimbursed by the SfS (secretariat for student affairs)and if you have not used it yet and the lectures have not started yet. For this, you must submit the application for repayment of student contributions to the SfS. If you have already used the ticket or the lecture period already started, you can have the semester ticket (proportional to the remaining months until the end of the semester) reimbursed by us. Applications can only be processed if they completely submitted before the 01.09. or respectively the 01.03.

Refund for exmatriculation

In case of an exmatriculation during a ongoing semester, the Semesterticket can be reimbursed pro rata. For this we need a certified copy of the exmatriculation certificate from the secretariat for student affairs of the University of Bremen (SfS) (application for exmatriculation), this application for semester ticket refund, with indication of the IBAN. Instead of a certified copy, you can come to the AStA office with the original or send it to us by mail and a stamped return envelope.

Hardshipcases

We have fought to ensure that we, as the AStA, can pay your cost of the semester ticket in cases of special hardship during this crisis -especially for precarious students. In contrast to the already existing possibilities of a refund (e.g. for international students, which you can find here: LINKLINLINK ) the ticket can still be used in this case.

Now the time has come: In a first step, we have been able to negotiate a deal with the state government including 130,000 € in state funds for you and agreed on guidelines for the approval of these hardship cases!

So starting now we accept applications for these funds. More information below.

Important: Only as long as these funds are sufficient, we can approve applications. It is already foreseeable that 130.000 Euro will not be enough to cover the costs of all eligible students. We have therefore also received a written promise that, in the event of additional requirements, the necessary increase in funding will be reviewed – i.e. negotiated with the state government. So if you did not receive anything in the first round, there is at least a chance that you will receive a refund in a second round.

So who is eligible to apply?

„Students who got into financial difficulties through no fault of their own in the summer semester 2020 and in the winter semester 2020/21 due to the COVID-19 pandemic can apply for a refund of the semester ticket fee.
(Meaning you can write applications for both the last and current semester!)

This applies equally to students of the
– University of Bremen
– University Bremen
– University of Bremerhaven
– University of the Arts Bremen

As a registered student you are considered as a case of hardship,

A) If you have an income below 861 Euro on average during the relevant semester.

This income-limit is increased by 105 euros per month if you are insured on your own and not via your family- and by 175 euros for the first biological child raised in your own household and by 85 euros for each additional own child.

B) Or if in the relevant semester, you care for severely disabled children in your own household or care for relatives in need in a joint household for at least three months.

Appropriate evidence must be submitted with the application; only complete applications will be processed.
For this reason, a checklist with all necessary proofs can be found on the APPLICATION FORM, which you can find here:
Application for hardship-funds

And you can find the current guidelines here (in german) as PDF: Guidelines for hardship cases

Loss or theft

Please contact the secretariat for students of the University of Bremen and fill in the form below: Application for reprinting the semester ticket